Het is tijd voor de jaarlijkse herberekening van uw waarborgen

Wat moet u doen voor de jaarlijkse herberekening?

2 maanden voor de herberekening vragen we u per mail om ons de nieuwe salarissen of bonussen door te geven. In de mail vindt u een link naar AG EB Online. Daar kan u een document downloaden met per aangeslotene de gegevens die we op dat moment hebben. In dit bestand vult u de salarissen of de bonussen in, om het daarna op dezelfde plaats op de website op te laden.

Voor een juiste herberekening is het belangrijk dat u de nieuwe salarissen of bonussen zo snel mogelijk doorgeeft. Zijn ze nog niet gekend op de datum van de herberekening, dan kan u overwegen om de herberekening structureel later op het jaar in te plannen. Bespreek het met uw accountmanager.

Waar moet u op letten bij het doorgeven van de informatie?​

• Om fouten en verkeerde interpretaties te vermijden, mogen de salarissen of bonussen alleen via het bestand op AG EB Online doorgegeven worden. Zelfgemaakte XLS-files of andere documenten worden niet aanvaard.
• In het bestand kan u alleen de salarissen of bonussen invullen (en eventueel het niss-nummer als dit veld nog leeg is). Alle andere wijzigingen horen niet thuis in dit bestand. Ze moeten worden doorgegeven op het ogenblik dat ze zich voordoen. Merkt u bij het invullen van het bestand dat bepaalde wijzigingen niet werden doorgevoerd, dan doet u dit best eerst, vóór u het bestand met de salarissen of bonussen opnieuw oplaadt.
• Het is belangrijk dat u de salarissen doorgeeft op voltijdse basis en volgens de frequentie (maandelijks of jaarlijks) die in het bestand is aangeduid.
• Komt een ingevuld salaris in het rood te staan, dan betekent dit dat het lager of aanzienlijk hoger is dan het jaar voordien. U checkt dan best of het wel correct werd ingevuld.

Wat gebeurt er nadat u de salarissen en bonussen hebt doorgegeven?​