Envoi des fiches de pension 2017

Comme vous le savez, vous êtes légalement tenu, en tant qu'employeur, de fournir à vos collaborateurs un aperçu de la situation de leur pension complémentaire au 1er janvier de chaque année.

Cependant, vous pouvez aussi confier cette obligation à AG Employee Benefits.

Dans ce cas, vos collaborateurs peuvent consulter toutes les informations sur leur pension, y compris leurs fiches de pension, sur My Global Benefits.

Par ailleurs, nous les informons aussi par mail de tout changement de leur situation de pension.


Et si votre entreprise n'a pas accès à My Global Benefits ?

La communication effective des fiches de pension dépend des types de plan de votre entreprise :

Vous êtes un client Classical Life ou e-volulife et le recalcul annuel est effectué au 1er janvier ?

Alors, une fiche de pension est envoyée à la date de situation du 1e r janvier, date à laquelle a eu lieu le calcul des montants indiqués. Sur Mypension.be, le site w eb officiel des pensions, les données sont également basées sur une situation au 1e r janvier.

Vous êtes un client Classical Life et le recalcul annuel n'est pas effectué au 1er janvier ?

Alors, vos employés reçoivent deux fiches de pension :

• une fiche de pension avec la date de situation au 1e r janvier
  Et
• une fiche indiquant le capital pension calculé en fonction de la date à laquelle l'augmentation des salaires est introduite dans nos systèmes.

Ces deux fiches de pension sont livrées simultanément. Le template (1) ci-dessous, à publier sur votre intranet ou à envoyer via mail, vous aidera à expliquer à vos employés pourquoi nous envoyons deux fiches de pension.

Vous êtes un client e-volulife et le recalcul annuel n’est pas effectué au 1er janvier ?

Nous envoyons alors deux fiches :

• la première en février, avec une date de situation au 1e r janvier. Celle-ci a déjà été fournie à vos collaborateurs.
• la seconde dès que le recalcul aura été effectué.
  
  

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à faire appel à votre personne de contact habituelle.

(1) Template fiches de pension 2017