Le temps est venu de procéder au recalcul annuel de vos garanties

Que devez-vous faire pour le recalcul annuel ?

Deux mois avant le recalcul, nous vous demandons par mail de nous transmettre les nouveaux salaires ou bonus. Ce mail contient un lien vers AG EB Online où vous pourrez télécharger un document reprenant, par affilié, les données dont nous disposons à ce moment-là. Complétez les salaires ou les bonus dans ce fichier et enregistrez-le au même endroit sur la plateforme.

Pour un recalcul correct, il est important de nous communiquer les nouveaux salaires ou bonus le plus tôt possible. S’ils ne sont pas encore connus à la date du recalcul, vous pouvez envisager de planifier de façon structurelle le recalcul plus tard dans l’année. Discutez-en avec votre account manager.​

​À quoi faut-il faire attention lors de la communication des informations ​?

• Pour éviter les erreurs et les interprétations erronées, les salaires ou les bonus ne peuvent être transmis que via le fichier sur AG EB Online. Les fichiers XLS ou autres documents personnels ne sont pas acceptés.
• Dans le fichier, vous ne pouvez compléter que les salaires ou bonus (et éventuellement le numéro NISS si ce champ est encore vide). Toutes les autres modifications n’ont pas lieu d’être dans ce fichier. Elles doivent être transmises dès qu’elles surviennent. Si, en complétant le fichier, vous remarquez que certaines modifications n’ont pas été apportées, il est préférable de le faire d’abord avant de recharger le fichier avec les salaires ou les bonus.
• Il est important que vous transmettiez les salaires à temps plein et à la fréquence (mensuelle ou annuelle) indiquée dans le fichier.
• Si un salaire introduit apparaît en rouge, cela signifie qu’il est inférieur ou sensiblement supérieur à celui de l’année précédente. Vérifiez s’il a été complété correctement.​

Que se passe-t-il quand vous avez transmis les salaires et les bonus​ ?​